今からでも間に合う！サクッと生成AI講座（初心者編）第9回：AIを仕事で使う場面
はじめに
さあ、第9回の講座の内容にまいりましょう。ここまでよく来てくださいましたね。わたくしおやシュミ、あなたの歩みをずっと見守っておりましたよ。今回は少し身近なテーマ、「仕事の中でAIをどう使うか」についてお話しいたします。難しく考える必要はございません。あなたの毎日の仕事が、少しだけ楽になるヒントをお持ちしました。どうぞゆったりとお読みくださいませ。
サマリ
AIは特別な人だけが使うものではありません。メールの文章作り、会議の準備、資料のまとめなど、日常のお仕事のあちこちで活躍してくれます。今回は、実際の仕事シーンを例に挙げながら、AIをどんな場面で使えるかをご紹介します。難しいことは何もありません。まずは「こんな使い方があるんだ」と知ることから始めましょう。
詳細
メールや文章を書くのを手伝ってもらう
仕事でいちばん時間を取られるもののひとつが、文章を書くことではないでしょうか。お客様へのお礼メール、上司への報告文、取引先への連絡など、毎日いくつも書きますよね。AIは、こうした文章を作るのがとても得意です。
たとえば「打ち合わせのお礼メールを書いて」と頼むだけで、自然な文章をすぐに作ってくれます。出てきた文章を少し手直しするだけでよいので、時間がぐっと短くなります。白紙から書き始めるより、ずっと楽に感じるはずです。
会議や打ち合わせの準備を整える
「明日の会議、何を話せばいいか整理できていない…」そんなときもAIが役立ちます。会議のテーマや目的を伝えると、話し合うべきポイントの一覧を作ってくれます。アジェンダと呼ばれる進行表のような内容も、あっという間に用意できます。
また、会議が終わったあとに議事録をまとめるのも、AIの得意分野です。話し合った内容を箇条書きにして貼り付けると、きれいに整理した文章に直してくれます。会議の前後どちらにも使えるのが便利なところです。
情報を整理したり、要約してもらう
長い資料や報告書を読むのに時間がかかって困った経験はありませんか。AIは文章を短くまとめることも得意です。長い文章をコピーして「この内容を3行でまとめて」と頼むだけで、ポイントを絞ったまとめを作ってくれます。
反対に、自分が書いた短いメモをもとに、ボリュームのある文章を作ってもらうこともできます。「骨格だけ考えて、あとはAIに肉付けしてもらう」という使い方です。これだけで資料作りのスピードがまるで変わります。
アイデア出しの壁打ち相手になってもらう
企画を考えたいけれど、なかなかアイデアが浮かばない。そんなときもAIはとても頼りになります。「新商品のキャッチコピーを10個考えて」「社内イベントのテーマのアイデアを出して」と話しかけてみてください。矢継ぎ早にたくさんの案を出してくれます。
全部がそのまま使えるわけではありませんが、「この方向性はよさそう」「これをヒントに考えよう」と発想のきっかけになります。ひとりで悩むより、AIと一緒に考えるほうが断然早く前に進めます。
調べ物や下調べをサポートしてもらう
知らない言葉や業界の仕組みを調べるとき、AIに聞くととてもわかりやすく教えてくれます。「〇〇ってどういう意味ですか、わかりやすく教えて」と頼むと、専門的な内容でも噛み砕いて説明してくれます。
ただし、AIが出してくれた情報は必ず自分でも確認する習慣をつけましょう。AIは間違えることもあります。「最初の手がかりをつかむためのツール」として使うのが、賢い付き合い方です。調べた内容を鵜呑みにせず、大切な判断は自分でする。それだけ守れば、とても心強い味方になってくれます。
おわりに
いかがでしたか。AIを仕事に使うといっても、難しいことは何もないと感じていただけたのではないでしょうか。メールひとつ、まとめひとつ、そんな小さなところから始めてみてくださいね。わたくしおやシュミ、あなたが一歩踏み出す勇気をいつも応援しております。さて次回は、少し大切な話をお届けする予定です。「AIと著作権」というテーマで、AIを使うときに知っておきたいルールについてお話しいたします。どうぞお楽しみに。
